12招Word必杀技,让你直接进阶排版大神 | 一行小课堂

发表于 讨论求助 2018-06-20 10:54:17


有时候你可能需要花费一天的时间来完成的排版工作,在别人眼里却只需要花费半个小时,甚至几分钟即可搞定。当然,这只是经验和技巧的问题,所以,在此,一行为各位分享在Word排版中几个不错的技巧,能够让你工作更加快速高效。




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一个小插件



如果有一个工具可以把许多常用的WORD小技巧帮你囊括起来,让你一键实现这些技巧的效果,是不是在工作中更省力呢?


今天给大家一个有关解决 「WORD排版问题」的工具,它是一个插件,虽然只有2M,但是却包含了许多WORD 小技巧,绝对可以在工作中省力!


它叫做「小恐龙公文排版助手」,是一个WORD插件,安装之后是这个样子:



它一个专注公文排版的小插件,官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求,进行一系列快捷操作的,包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。对于需要写公文的来说,简直是一个神器。



就算你没有写公文的需求,它的功能也觉得能够帮你省力,比如说:


1、删除空格和空行


这个技巧很多人都推荐了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力!


点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成!



是不是更快更省力呢?


与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」「断行重排」……



这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?


2、删除页眉横线


这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。



3、插入横页


很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞。



4、文档加密


之前见人有人推荐有关「文档加密」的相关操作,这个技巧现在也可以快速完成了。



它还整理好了一些公文的标准样式,有这个需求的可以直接使用了。



除了我介绍的之外,它还有很多功能。我就不一一介绍了,有兴趣的可以自己体验一下。





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八个小技巧



除了这个有关排版的 WORD 小插件之外,我还总结了几个推荐不多,但是我觉得能够省力的WORD 小技巧,也给大家分享一下:


1、缩短 WORD 文档自动保存时间


这个非常重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。


所以我建议你可以设置的更短一些,比如1-3分钟。


①  选择文件选项卡,点击选项
②  点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3
③  点击确定即可完成



2、恢复未保存的文档


如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档。


①  重新打开未保存的Word文档
②  点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件
③  选择合适的文件打开即可



3、在WORD中设置常用默认字体


这个小技巧非常实用!每次打开WORD,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力。


① 选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号
② 将中文字体设置为微软雅黑,字号设置为二号
③ 点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可



4、一键保存WORD中的所有图片


如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存:


① 选择文件功能选项卡,点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来



5、快速合并多个文档


工作中,经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并,简单省心。


① 选择插入选项功能选项卡,点击对象
② 选择文件中的文字
③ 选中所有需要合并的文件,点击确定即可




6、在 WORD 中分屏查看不同文档


工作的时候,经常需要打开多个文档进行对比查看,如果可以把屏幕分开同时查看两个?效率会不会提高呢?


① 打开需要分屏查看的两个不同文档
② 在一个Word文档中,选择视图功能选项卡
③ 点击全部重排,选择并排查看即可分屏查看两个不同文档


补充:选择同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。



7、有关快速选中的小技巧


使用WORD时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧,也可以省力不少。


① 竖向选中


快捷操作:ALT+鼠标左键

操作说明:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中



② 快速选中一句


快捷操作:CTRL+鼠标左键选择

操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。

重点:是以句号作为选定标准



快速选中一行


快捷操作:光标位于被选行左侧,鼠标单击

操作说明:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标三击即可快速全选。



8、快速绘制分割线


有没有想过分割线也能快速绘制呢?一个挺好玩的小技巧,在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用。


输入三个"-" + "enter"键   快速绘制直线
输入三个"*" + "enter"键   快速绘制虚线
输入三个"~" + "enter"键   快速绘制波浪线
输入三个"=" + "enter"键   快速绘制双直线
输入三个"#" + "enter"键   快速绘制中间加粗的三直线



来源 | 知乎


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